Existem no mercado uma boa oferta de sistemas de gerenciamento para pequenas empresas. Para uma boa produtividade, o sistema utilizado deve integrar os setores de compras, vendas e financeiro.

Os softwares permitem o cadastramento de clientes, possibilitando serviços de mala-direta para clientes e potenciais clientes. Além disso, os softwares dão a possibilidade de cadastrar fornecedores, móveis e equipamentos, controle de contas a pagar e a receber, folha de pagamento, fluxo de caixa e fechamento de caixa.

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Alguns softwares permitem o acompanhamento a distância da empresa através de um smartphone, de onde pode-se observar o fluxo de caixa em determinado intervalo, o número de vendas em determinado período, a quantidade de combustível vendida e em estoque e etc.

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Além disso, existem várias opções que permitem a diminuição de perdas e a melhoria no atendimento. Hoje, empresas instalam sensores nos tanques para o monitoramento da temperatura, da quantidade de água no combustível, além de indicar quando ocorrem vazamentos.

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As bombas existem duas opções que aumentam o controle e diminuem as perdas, que são a liberação por iButton, que consiste na liberação da mangueira de combustível somente quando o frentista cadastrado coloca seu dedo cadastrado no leito de digitais, e a bomba eletrônica, onde você coloca a quantidade de litros que será colocada no veículo, e ela mesma coloca a exata quantidade, evitando perdas e melhorando o controle de estoque.

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Seguem algumas opções de software que podem auxiliar na gestão do empreendimento:

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• Petroshow

• Autoexpert

• Linx Postos

• Meta Posto

A empresa deve buscar alternativas de baixo custo e que atendam as necessidades da empresa.